Årsmøte for 2024 i Holmestrand Badstuforening
Årsmøtet ble avholdt 11.3.2025
Protokoll fra årsmøtet
-
Godkjenning av innkalling: Godkjent
-
Opptelling av stemmeberettigede: Det var 16 fremmøtte, stemmeberettigede medlemmer
-
Valg av møteleder: Neil Daniel Ryan
-
Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen: Petter Jahre og Tim Grov
-
Godkjenning av styrets beretning, årsregnskap og revisjonsberetning for 2024: Godkjent
-
Godkjenning av reviderte vedtekter for foreningen: Godkjent
-
Godkjenning av styrets forslag til budsjett og styrehonorar for 2025: Godkjent
-
Behandling av innkomne forslag: Det var ingen innkomne forslag fra medlemmer
-
Valg av styre og varamedlemmer: Sittende styre ble gjenvalgt
- Neil Ryan - Styreleder
- Lars Grov - Styremedlem, økonomiansvarlig
- Tone Iselin Opstad - Styremedlem
- Jerome Richter - Styremedlem
- Lars-Petter Holst - Styremedlem
- Pål Andreassen - Varamedlem
- Mari Løwehr - Varamedlem
____________________________________________________________________
Holmestrand Badstuforening
Org. nr 925 695 629
Styrets beretning for 2024
Virksomhetens art og sted
Holmestrand Badstuforening ble stiftet i 2020 i Holmestrand kommune.
Foreningens formål er å fremme god helse gjennom helårs bading og badstue. Foreningen ønsker å tilby et sentrumsnært badstue-miljø og aktiviteter som både innbyggere og tilreisende kan nyte godt av.
Organisasjon
Foreningen er medlem av Norges Badstulaug. Økonomien forvaltes av Holmestrand Regnskapssentral som håndterer regnskapsføring og rapportering. Alle utgifter attesteres av både økonomiansvarlig og styrets leder. Årsoppgjør og revisjon utføres av BDO.
Styrets sammensetning
Styret i Holmestrand badstuforening ble valgt på klubbens årsmøte den 5. mars 2024 med følgende sammensetning:
-
Neil Daniel Ryan - Styreleder
-
Lars Ingvald Grov - Styremedlem og økonomiansvarlig
-
Mari Løwehr - Styremedlem
-
Jerome Richter - Styremedlem
-
Lars-Petter Holst - Styremedlem
-
Tone Iselin Opstad - Varamedlem
-
Pål Andreassen - Varamedlem
Underveis i året ble det en endring i styresammensetningen da Mari Løwehr ønsket å tre ut av styret. Varamedlem Tone Iselin Opstad overtok denne plassen.
Styret per 31.12.24 har følgende sammensetning og rollefordeling:
-
Neil Daniel Ryan - Styreleder
-
Lars Ingvald Grov - Styremedlem og økonomiansvarlig
-
Tone Iselin Opstad - Styremedlem
-
Jerome Richter - Styremedlem
-
Lars-Petter Holst - Styremedlem
-
Mari Løwehr - Varamedlem
-
Pål Andreassen - Varamedlem
Endringen er registrert i Brønnøysundregisterne.
Samfunnsansvar
I tråd med foreningens formål har styret valgt å bruke deler av overskuddet og ledig kapasitet til samfunnsnyttige formål.
I årets budsjett ble det avsatt midler til lokale organisasjoner og årets donasjon gikk til Norske Kvinners Sanitetsforening avdeling Holmestrand som skal benytte midlene til å støtte deltakelse på sommerleir for barn fra Holmestrand.
Holmestrand Kulturfestival gjenoppsto i 2024 og fikk midler til arrangement for barn.
Styrets arbeid
I 2024 ble det avholdt 10 styremøter. Hovedsaker har vært å sikre god økonomisk kontroll og å utvikle en mer effektiv og automatisert drift.
Året har vært svært ulikt det forrige:
Gjester
• 2023: Drøyt 4.000 besøk etter oppstart i april.
• 2024: Over 12.500 bookede besøk i badstua.
Medlemmer per 31.12
• 2023: 151 hvorav 4 i alder 16-23 år.
• 2024: 263 hvorav 33 i alder 16-23 år.
Av medlemmer med månedskort er nesten 20% i aldersgruppe 16-26 år.
Kjønnsfordeling i medlemsmassen: 61% kvinner og 39% menn
Unge medlemmer
Styret satte som mål for 2024 å øke andelen unge medlemmer i aldersgruppe 16-23 år. Dette har vi lykkes med.
For å øke fokus mot yngre badstere har styret besluttet at vi i 2025 skal tilby badstumester opplæring for inntil to i målgruppa.
Administrasjon, vedlikehold og kapasitetsutnyttelse
Økt besøk har krevd forbedringer i administrasjon, renhold og vedlikehold. Booking- og betalingssystemene har blitt justert underveis, og vi har etablert rutiner for jevnlig renhold og ozon-behandling av badstua for å sikre et trygt og hygienisk miljø.
For å minimalisere utgifter til daglig tilsyn eller tilstedeværende vakt- og badstumester er det etablert automatiserte løsninger for:
• Booking og betaling
• Medlemsregister
• Key As a Service-adgang via e-post og SMS
• Automatisk styring av badstuovnen basert på booking
Det er utført oppgraderinger og reparasjoneri badstua, en del av dette er utført ved egeninnsats. Benker er bygd om og ny ovn ble installert tidlig i 2024 da den opprinnelige ikke tilfredsstilte kravene til profesjonell bruk. Ved utskifting ble samme produsent av ovn ble valgt av hensyn til integrasjonen med eksisterende bookingsystem.
For å få bedre oversikt over utnyttelse av kapasiteten i badstua er det lagt planer for en løsning der gjester bekrefter oppmøte ved ankomst.
Badstu 2.0
I styremøte 2. april 2024 ble det fremmet forslag om å nedsette en komite for å se på innkjøp av ny badstue. Dette arbeidet har planlagt oppstart i januar 2025.
Aktiviteter
Foreningens aktiviteter holdes av en yogalærer, tre badstumestre og en profesjonell aktør. I 2024 deltok over 500 personer på ritualer, aufguss og yoga.
Åpningstider i badstua er fra kl 8 til 22:30, fem dager i uka og fra 06:45 på onsdag og fredag for de som vil ha badstu før normal arbeidstid. Et tilbud som også er blitt populært er at en vennegjeng, familie eller bedrift, booker private timer i badstua.
Informasjonskanaler
Foreningen benytter Facebook og Instagram til kommunikasjon i tillegg til oppdateringer på booking- og hjemmesider. TikTok og SnapChat vurderes tatt i bruk for å vekke oppmerksomhet hos en yngre målgruppe.
Økonomi
Inntektene i 2024 kom i hovedsak fra medlemskap og booking. Disse varierer sesongmessig, med lavest aktivitet i juni og høyest i desember.
Resultat
• Økonomisk resultat: kr 622.223 (2023: kr 453.603).
• Egenkapital: kr 1.226.422, hvorav bankinnskudd utgjør kr 1.055.338,19.
• Renteinntekter: kr 11.736.
Vi viser ellers til regnskap og revisors beretning.
Medlemspriser 2024
• Månedsmedlem: kr 400
• Månedsmedlem Ung (16–23 år): kr 200
• Årsmedlem XL: kr 3.800
• Årsmedlem: kr 750
• Årsmedlem Ung (16–26 år): kr 500
Holmestrand badstuforening har ikke økt medlemspriser siden oppstarten. Med fokus på kostnadseffektiv drift og som non profit organisasjon uten krav om utbytte til eiere foreslår vi at for 2025 holdes medlemspriser uendret, men ber årsmøtet om tillatelse til å justere prisene ved vesentlige endringer i medlemsmassen eller andre forhold.
Ytre miljø
Styret anser at Holmestrand Badstuforening har minimal påvirkning på det ytre miljø.
Regnskap
Årsregnskapet viser et positivt resultat på kr 622.223, som bokføres mot egenkapital.
Det fremlagte årsregnskapet og årsberetningen gir etter styrets oppfatning en rettvisende oversikt over foreningens utvikling, resultat og stilling for 2024.
Holmestrand, 5. mars 2025
Neil D. Ryan Lars I. Grov Tone I. Opstad Lars-Petter Holst Jerome Richter
Styreleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem
Økonomiansvarlig
Artikkel oppdatert 12. mars 2025